La VAE BTS Assistant Gestion PME permet à toutes personne qui exerce des fonctions de soutien direct au chef d’entreprise ou d’un cadre dirigeant d’obtenir le diplôme correspondant. Vous assumez des activités de gestion opérationnelle, soutenez efficacement le fonctionnement de l’entreprise, développez des activités de soutien au chef d’entreprise et des activités de support au fonctionnement de l’entreprise et vous réalisez aussi des actions dans les domaines suivants :

• Le Secrétariat
• Les Ressources Humaines
• Les Relations clients et fournisseurs
• La Gestion des plannings et rendez-vous
• La Gestion comptable et paies
• Les Actions de vente et promotion

Si vous souhaitez prétendre à de nouvelles opportunités grâce à ce diplôme, et que vous justifiez d’au minimum 12 mois d’expérience, alors vous pouvez prétendre à la validation des acquis de l’expérience pour un BTS Gestion de la PME.

Les Compétences attendues RNCP38363

L’assistant de gestion exerce des activités regroupées autour de huit grands domaines :

• Gestion de la relation client

Met en place certaines actions de prospection. Il s’assure de la bonne exécution des contrats de vente et participe au développement de la relation avec la clientèle.

• Gestion de la relation fournisseurs :

Participe à la recherche et au choix des fournisseurs. Rechercher et sélectionner les fournisseurs, passer les commandes d’achat et d’immobilisation et les contrôler, valider le règlement, évaluer les fournisseurs.

• Gestion et développement des ressources humaines :

Assure le suivi administratif du personnel et s’assure de l’exécution de l’ensemble des tâches. Préparer les éléments de la paie et communiquer sur ces éléments.

• Organisation et planification l’activité :

Aide à la gestion du temps du chef d’entreprise (agenda, planning…) ainsi qu’à l’organisation et la planification d’activités (réunions, déplacements, événements…)

• Gestion des ressources :

Participe à la gestion des immobilisations et des ressources financières. Pérennisation de l’entreprise : participe activement à des démarches concourant au développement de l’entreprise (démarche qualité, gestion des connaissances, contrôle de gestion…)

• Gestion des risques :

Participe activement à la mise en place des dispositifs de prévention des risques liés à l’activité de l’entreprise (risques financiers, informatiques, environnementaux). Il intervient également pour assurer la protection des salariés en termes de santé et de sécurité au travail et pour assurer la sauvegarde du patrimoine de l’entreprise.

• Communication globale :

Participe à la réalisation de la communication de l’entreprise

Nous conseillons de couvrir au moins 75% des domaines de compétences pour valider votre VAE.

Pour concrétiser votre projet, ILIOS CONSEIL vous propose un accompagnement souple, complète ou modulable selon votre planning.

VAE BTS Assistant de Gestion : Les étapes

La validation de vos acquis s’effectue en trois étapes :

Livret 1 Demande de recevabilité :  Il consiste à transmettre votre inscription VAE ainsi qu’un CV et à rédiger un descriptif mettant en avant vos expériences professionnelles (des justificatifs seront demandé par le certificateur). Une étude personnalisée de la demande sera instruite par le certificateur (C’est, celui qui est habilité à vous délivrer le diplôme) qui se base sur votre   parcours et définir si votre expérience professionnelle répond aux attendus du référentiel du diplôme visé.

Le livret 2 : C’est une étape majeure. Vous devez rédiger un dossier détaillant vos expériences professionnelles en lien avec le référentiel du BTS Assistant Gestion PME. Ces activités ont pour but de démontrer et prouver au jury de VAE que vous avez les compétences requises pour obtenir la certification visée.

Le livret 2 est à envoyer au certificateur au plus tard, à une date fixée par le celui-ci.

Le jury : Il consiste en. Il s’agit de présenter lors d’un entretien individuel avec un jury de VAE votre livret 2. L’entretien de VAE s’appuie sur votre livret 2 et sur le référentiel du diplôme visé et il a pour objectifs de :

• Définir que vous êtes bien l’auteur de votre dossier de VAE
• Juger si votre expérience professionnelle est en accord avec les attendus du référentiel du diplôme visé,
• Examiner la cohérence de vos pratiques et de vos démarches professionnelles au regard du référentiel du diplôme
• Décider de vous attribuer ou non votre diplôme.

Pour plus de détails, vous pouvez consulter notre article dédié aux étapes de la VAE.

La rédaction du livret VAE BTS Assistant Gestion exige de respecter une méthodologie dans la rédaction des différents livrets.

 Une bonne préparation est nécessaire pour le passage devant le jury.

C’est pourquoi il est recommandé d’avoir recours à l’accompagnement VAE. Vous pourrez ainsi rester concentré sur le fond et non sur la forme et avoir des réponses fiables à vos questions.

Pourquoi vous avez plus de chances d’obtenir votre BTS Gestion de la PME avec ILIOS CONSEIL

L’accompagnateur à qui sera confié votre dossier, de par sa bonne connaissance du référentiel du diplôme préparé et des attentes du jury, vous sera d’une aide précieuse dans la rédaction de vos livrets et la préparation à la soutenance.

Ce service peut être financé jusqu’à 100% par différents organismes et dispositifs. Pour en savoir plus sur les possibilités de financement auxquelles vous pouvez prétendre, n’hésitez pas à contacter un de nos accompagnateurs pour en savoir plus.

Une VAE se déroule en 3 étapes :

• Le livret 1 : Appelé également livret de recevabilité. Il consiste à transmettre votre inscription VAE ainsi qu’un CV détaillé (en droit commun des justificatifs seront demandé par le certificateur) pour déterminer si votre expérience correspond au diplôme que vous visez.
• Le livret 2 : Phase capitale de la démarche Il s’agit de rédiger un dossier complet qui fait état des connaissances et votre expérience que vous ont permis d’acquérir en lien avec le référentiel du diplôme.
• Le Jury : Vous devrez enfin présenter votre dossier devant un jury de professionnels de votre secteur d’activité et de formateur, ou d’enseignant. La présentation devra démontrer que vous avez bien acquis les connaissances énoncées dans le livret 2 et qu’elles répondent référentiel de compétences du diplôme. À la suite de la soutenance, le diplôme est délivré ou non.

Emplois

L’assistant de gestion peut exercer :

Dans tous les secteurs d’activité au sein de petites et moyennes entreprises de 5 à 50 salariés

Dans des entreprises de plus de 50 salariés, structurées en centres de responsabilité ou de profit (agences, filiales de petite taille, succursales…)

Dans des organismes publics ou des associations.

Il occupe généralement des postes de :

• Assistant de direction
• Collaborateur de direction
• Secrétaire de direction.

Diplômes

Vos nouvelles expériences professionnelles vous permettront de prétendre à de nouveaux diplômes grâce à la VAE.

Le plus souvent, les candidats ayant obtenu un BTS Assistant de Gestion s’orientent vers une Licence professionnelle Droit Économie Gestion.

N’hésitez pas à nous contacter pour plus d’informations.

Taux de réussite :